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domingo, 2 de noviembre de 2014

CONCATENAR TEXTO DE VARIAS CELDAS

Hola, tiempo de no escribir y bueno hoy presento un tema aplicado en Excel que es la concatenación

El concatenar es bien fácil, en algunos vídeos o blogs lo muestran, yo seguí los pasos y no conseguí hacerlo con el método mostrado, así que hoy presentaré un método para poder hacerlo de manera fácil y sencilla.

Bueno en un archivo de Excel sencillo he creado una tabla con un Nombre, Apellido, Edad lo cual representa a un grupo de personas tal como ven en la imagen. Podemos hacerlo así no más como en la imagen de la izquierda o añadiendo un formato como el cuadro de la derecha.



Una vez que hemos creada la tabla nos vemos a otro espacio yo escogí la celda F2 como ven la imagen y añadimos una fórmula allí para ello en el cuadro de fórmula como ven en la imagen insertamos la siguiente formula que esta encerrada en un elipse azul, luego de haber hecho eso presionamos Enter y tendremos toda la información de los cuadros Nombre, Apellido y Edad juntos y separados por una coma tal como esta en la imagen


Un asunto dentro de las fórmulas es que no es necesario repetir el proceso en cada celda, podemos usar el curso tocar la celda y en el cuadrado negro que se forma en la esquina (Ver imagen de arriba) Una vez que pasamos el cursor allí se transformará en una cruz y podemos usar eso para bajar el cursor y poder hacer que las celdas siguientes hereden la fórmula tal como vemos en la imagen:


Este proceso también se puede realizar en una hoja distinta diferente con relación a la hoja que estamos trabajando tal como vemos en la imagen, donde hemos trabajado la fórmula aplicada en la Hoja1 ahora en la Hoja2 para ello debemos repetir la fórmula, añadiendo en cada celda el nombre de la hoja de donde estamos exportando los datos, en este caso la Hoja1 tal como vemos en la imagen.





Y tal como lo mencioné vemos esta situación y ya aplicamos el repetir la fórmula así poder ver el mismo efecto en cada celda siguiente.